Kennen Sie das? Sie begegnen im Flur oder in der Mittagspause einem Kollegen oder Ihrem Chef und hören: „Weil ich dich gerade sehe… kannst du mir bitte einen Flug buchen / die Bestellung XYZ raussuchen / ABC anrufen?“ Vor allem Sekretärinnen können davon ein Lied singen.

Und meist bleibt es nicht bei diesem einen Auftrag. Auch wenn es schmeicheln mag, dass die Kollegen Ihnen ein so phänomenales Gedächtnis zutrauen, haben doch Sie das Problem, sich die Anweisung bis zur Rückkehr an den Arbeitsplatz korrekt zu merken. Und die Bitte, den Auftrag doch per Mail zu erteilen, stößt nicht immer auf offene Ohren, vor allem beim Chef.

Zur Not muss dann eine Papierserviette als Notizzettel herhalten, aber es geht auch eleganter. Sie müssen auch nicht anfangen, mit einem unhandlichen Notizblock durchs Gebäude zu laufen. Warum nicht Diktiergeräte nutzen? Oft tut es schon die im Handy eingebaute Diktierfunktion – die meisten modernen Geräte haben eine solche Aufnahme- und Wiedergabefunktion eingebaut, und das Handy hat man meistens sowieso dabei.

Eine Alternative sind MP3-Aufnahmegeräte, die sich vielfältig einsetzen lassen, auch für Interviews oder Konzertaufahmen und gleichzeitig auch als MP3-Player dienen.   (oa)